Comma

Los documentos vitales en los archivos: su identificación y conservación

Comma (2010), 2010, (2), 199–207.

Abstract

Las entidades son responsables de los documentos que, en un momento dado, deben servir de testimonio y así garantizar la continuidad de actividades después de la ocurrencia de un desastre. Es una realidad que en las entidades, se producen volúmenes de documentos, propiciados por el quehacer rutinario de las dependencias e incrementados muchas veces por el avance de la tecnología y globalización de la economía. Este hecho, aunado a la posibilidad cada vez mayor, de la ocurrencia de desastres ocasionados por fenómenos naturales, biológicos y humanos, hace necesario, que en cada archivo, estén identificados aquellos documentos que, por sus características, sean considerados indispensables para permitir la continuidad de la existencia y gestión de la entidad, los cuales en este estudio se denominarán "documentos vitales". Lo anterior implica que se definan políticas, diseñen metodologías y se asignen responsabilidades en normas que regulen la identificación y la protección necesaria de estos documentos.

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Rodríguez, Mariela

Rodríguez, Mariela